Rechtliches

Nutzungsbedingungen

Stand: [Datum]

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung von Acadex.

Bitte lies sie, bevor du einen Account anlegst oder einen kostenpflichtigen Tarif buchst.

1. Vertragspartner

Acadex wird betrieben von:

Acadex Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Reuterweg 5
49637 Menslage
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Philipp Meister

Amtsgericht Osnabrück
HRB 223640

E-Mail: info@acadex.io

– nachfolgend „Acadex“, „wir“ oder „uns“.

Diese Bedingungen gelten für die direkte Nutzung von Acadex durch einzelne Nutzer.

Wenn Acadex aufgrund eines gesonderten Vertrags mit einer Hochschule, einem Institut, Unternehmen oder einer anderen Organisation bereitgestellt wird, können ergänzende oder abweichende Vereinbarungen gelten.

Individuelle Vereinbarungen haben für den jeweils geregelten Sachverhalt Vorrang.

Bestimmungen, die ausdrücklich nur für Verbraucher gelten, finden auf Unternehmer, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen keine Anwendung.

2. Was Acadex ist

Acadex ist ein digitales Werkzeug für wissenschaftliche Recherche und Forschungsarbeit.

Acadex verbindet insbesondere:

• bibliografische Daten zu Publikationen, Forschenden und Zitationen,
• eigene Daten- und Suchsysteme,
• Sprachmodelle unterschiedlicher Anbieter,
• Analyse- und Berechnungswerkzeuge,
• von Nutzern bereitgestellte Dokumente,
• Gesprächskontext,
• sowie – soweit aktiviert – gespeicherte Erinnerungen.

Acadex kann damit unter anderem helfen:

• Publikationen und Forschende zu recherchieren,
• Forschungsprofile zu vergleichen,
• Zitationsbeziehungen zu untersuchen,
• bibliografische Daten auszuwerten,
• Dokumente zu analysieren,
• Zusammenhänge darzustellen,
• und Fragen in natürlicher Sprache zu bearbeiten.

Welche Funktionen verfügbar sind, hängt insbesondere vom jeweiligen Tarif, dem Entwicklungsstand von Acadex und gegebenenfalls von der Konfiguration einer Institution ab.

3. Acadex unterstützt – die fachliche Beurteilung bleibt beim Nutzer.

Sprachmodelle und andere automatisierte Systeme können falsche, unvollständige oder veraltete Ergebnisse erzeugen.

Das gilt auch für Antworten, die sprachlich überzeugend erscheinen oder Quellen nennen.

Bibliografische Datenquellen können ebenfalls:

• unvollständig,
• fehlerhaft,
• unterschiedlich aktuell,
• oder hinsichtlich einzelner Forschungsgebiete unterschiedlich gut abgedeckt

sein.

Du solltest Aussagen, Quellen, Berechnungen und andere Ergebnisse deshalb prüfen, bevor du dich in wissenschaftlich, beruflich oder persönlich relevanten Zusammenhängen darauf verlässt.

Acadex ersetzt kein eigenes fachliches Urteil.

Insbesondere sind Zitationszahlen oder andere bibliografische Kennzahlen keine automatische Bewertung der wissenschaftlichen Qualität einer Publikation oder Person.

Acadex ist außerdem keine individuelle Rechts-, Medizin-, Finanz- oder sonstige Fachberatung.

Gesetzliche Mängel- und Haftungsrechte werden durch diese Hinweise nicht eingeschränkt.

4. Keine Entscheidungen über Menschen allein durch Acadex

Ergebnisse von Acadex dürfen nicht ohne angemessene menschliche Prüfung als alleinige Grundlage für Entscheidungen verwendet werden, die erhebliche Auswirkungen auf eine Person haben.

Das gilt insbesondere für Entscheidungen über:

• Beschäftigung,
• Einstellung oder Entlassung,
• Zulassung,
• Prüfung oder Benotung,
• Förderung,
• wissenschaftliche Leistungsbewertung,
• oder vergleichbare wesentliche Entscheidungen.

Acadex ist als Arbeits- und Informationswerkzeug gedacht.

Die Verantwortung für solche Entscheidungen verbleibt bei den dafür zuständigen Menschen beziehungsweise Institutionen.

5. Registrierung und Vertragsschluss

Für wesentliche Funktionen von Acadex benötigst du einen persönlichen Account.

Bei der Registrierung musst du zutreffende Angaben machen.

Der Vertrag über Explore kommt zustande, wenn deine Registrierung erfolgreich abgeschlossen und dein Account von Acadex bereitgestellt wird.

Bei einem kostenpflichtigen Tarif wird dir vor der Bestellung insbesondere angezeigt:

• welcher Tarif gewählt wird,
• welche wesentlichen Leistungen enthalten sind,
• der Preis,
• die Abrechnungsperiode,
• sowie die wesentlichen Kündigungsbedingungen.

Der Vertrag über einen kostenpflichtigen Tarif kommt zustande, wenn wir deine Bestellung annehmen und den entsprechenden Tarif freischalten.

Du erhältst anschließend eine Vertragsbestätigung in Textform.

6. Persönliche Accounts

Ein Acadex-Account ist grundsätzlich für eine Person bestimmt.

Persönliche Accounts und Seats dürfen nicht von mehreren Personen gemeinsam genutzt werden.

Du musst deine Zugangsdaten vor unbefugtem Zugriff schützen.

Wenn du vermutest, dass jemand unberechtigt Zugriff auf deinen Account erhalten hat, informiere uns bitte unverzüglich.

Du bist für Aktivitäten über deinen Account verantwortlich, soweit diese dir rechtlich zugerechnet werden können.

Für eine eigenständige Registrierung bei Acadex musst du mindestens 18 Jahre alt sein.

Bei institutionell bereitgestellten Accounts können ergänzende Regelungen gelten.

7. Explore

Explore ist die kostenlose Basis von Acadex.

Explore kann insbesondere Zugang bieten zu:

• bibliografischen Daten,
• Forschungsprofilen,
• verfügbaren Visualisierungen,
• gespeicherten Inhalten und Watchlists,
• sowie weiteren Funktionen, die keine oder nur geringe laufende KI-Verarbeitung benötigen.

Bei der erstmaligen Registrierung kann ein einmaliges Credit-Kontingent enthalten sein, mit dem KI-gestützte Funktionen ausprobiert werden können.

Dieses Startkontingent erneuert sich nicht automatisch, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Nach Verbrauch der enthaltenen Credits bleibt dein Explore-Account bestehen.

Bestimmte KI-gestützte oder besonders rechenintensive Funktionen können anschließend eingeschränkt oder nicht mehr verfügbar sein.

Deine gespeicherten Inhalte und Watchlists werden nicht allein deshalb gelöscht, weil dein Startkontingent verbraucht ist.

Die jeweils aktuell in Explore enthaltenen Funktionen und Credits werden auf unserer Pricing-Seite beziehungsweise innerhalb von Acadex angezeigt.

Gesetzliche Rechte für digitale Produkte bleiben unberührt.

8. Researcher

Researcher ist unser kostenpflichtiger Tarif für die regelmäßige Nutzung von Acadex.

Researcher enthält ein monatliches Credit-Kontingent für KI-gestützte und rechenintensive Funktionen.

Die konkrete Höhe des Kontingents und der jeweils geltende Preis werden vor Abschluss des Abonnements angezeigt.

Researcher wird grundsätzlich monatlich im Voraus abgerechnet.

Das Abonnement verlängert sich jeweils um einen weiteren Monat, solange es nicht gekündigt wird.

Nicht verbrauchte monatliche Credits werden nicht in den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen, soweit beim Vertragsschluss nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

Bei Kündigung endet Researcher mit Ablauf des maßgeblichen Abrechnungszeitraums.

Soweit Explore weiterhin angeboten wird, wird dein Account anschließend grundsätzlich auf Explore zurückgestuft.

Dein Account und deine gespeicherten Inhalte werden durch die Kündigung des Researcher-Tarifs nicht automatisch gelöscht.

9. Credits

Credits sind eine interne Nutzungseinheit von Acadex.

Sie dienen dazu, unterschiedliche technische Verarbeitungsaufwände in einer gemeinsamen Einheit abzubilden.

Nicht jede Aufgabe benötigt dieselbe Menge an Rechenleistung oder externen Modellaufrufen.

Eine umfangreiche Analyse über zahlreiche Publikationen kann deshalb mehr Credits verbrauchen als eine einfache Abfrage.

Auch Aufgaben, bei denen Acadex mehrere Verarbeitungsschritte selbstständig ausführt, können einen höheren Creditverbrauch verursachen.

Credits entsprechen nicht zwingend:

• einer bestimmten Anzahl von Nachrichten,
• einer festen Anzahl von Tokens,
• oder einer bestimmten Geldsumme.

Der aktuelle Creditstand wird innerhalb des Accounts angezeigt.

Credits sind nicht übertragbar, nicht handelbar und nicht gegen Bargeld einlösbar.

Soweit wir zusätzliche Credit-Pakete anbieten, werden Preis, Umfang und gegebenenfalls Gültigkeitsbedingungen vor dem Kauf angezeigt.

10. Schutz vor unbeabsichtigtem Creditverbrauch

Bestimmte Aufgaben können je nach Komplexität deutlich unterschiedlichen Rechenaufwand verursachen.

Acadex darf technische Maßnahmen einsetzen, um:

• unbeabsichtigten außergewöhnlich hohen Verbrauch,
• fehlerhafte Verarbeitungsschleifen,
• missbräuchliche Nutzung,
• oder außergewöhnliche technische Belastung

zu begrenzen.

Dazu können beispielsweise Limits für einzelne Aufgaben oder Verarbeitungsschritte gehören.

Solche Schutzmaßnahmen dürfen nicht dazu verwendet werden, einen bereits vereinbarten Tarif ohne sachlichen Grund wesentlich zu entwerten.

11. Institutionelle Nutzung

Für Hochschulen, Institute, Forschungsgruppen und andere Organisationen können gesonderte Verträge und Tarife gelten.

Institutionelle Vereinbarungen können insbesondere regeln:

• Anzahl und Verwaltung persönlicher Seats,
• Nutzungskontingente,
• Abrechnung auf Rechnung,
• Auftragsverarbeitung,
• zulässige Modellanbieter,
• geografische Verarbeitung,
• Sicherheitsanforderungen,
• sowie weitere Governance-Vorgaben.

Die bloße technische Unterstützung eines Modellanbieters durch Acadex bedeutet nicht, dass dieser Anbieter für eine bestimmte Institution eingesetzt wird.

Institutionelle Providerbeschränkungen können technisch durch Acadex durchgesetzt werden.

12. Preise und Zahlung

Die jeweils für eine Bestellung geltenden Preise werden vor Vertragsschluss angezeigt.

Maßgeblich ist der Preis, der beim Abschluss des jeweiligen Vertrags vereinbart wurde.

Soweit Umsatzsteuer anfällt, wird sie nach den gesetzlichen Vorgaben ausgewiesen.

Kartenzahlungen können über einen externen Zahlungsdienstleister abgewickelt werden.

Institutionelle Kunden können nach entsprechender Vereinbarung per Rechnung bezahlen.

Preisänderungen wirken nicht rückwirkend auf bereits bezahlte Abrechnungszeiträume.

Für laufende Verbraucherverträge gelten Preisänderungen nur, soweit sie wirksam vereinbart oder gesetzlich zulässig sind.

Andernfalls gelten geänderte Preise erst für neu abgeschlossene Verträge beziehungsweise nach einer entsprechenden Vereinbarung.

13. Fehlgeschlagene Zahlungen

Kann eine fällige Zahlung nicht durchgeführt werden, informieren wir dich beziehungsweise versuchen die Zahlung gegebenenfalls erneut nach den beim Zahlungsdienstleister vorgesehenen Verfahren.

Bleibt eine fällige Zahlung trotz angemessener Aufforderung offen, können wir den kostenpflichtigen Leistungsumfang bis zur Zahlung einschränken.

Das Recht zur Vertragsbeendigung nach den gesetzlichen Voraussetzungen bleibt unberührt.

14. Kündigung von Researcher

Du kannst Researcher jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen.

Für Verbraucherverträge stellen wir die gesetzlich erforderliche elektronische Kündigungsfunktion zur Verfügung.

Die Kündigung eines Researcher-Abonnements führt nicht automatisch zur Löschung des Accounts.

Soweit Explore weiterhin angeboten wird, wird dein Account nach Ende des bezahlten Zeitraums grundsätzlich auf Explore zurückgestuft.

Das Recht beider Seiten zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Verträge hier kündigen →

15. Widerrufsrecht von Verbrauchern

Wenn du als Verbraucher online einen kostenpflichtigen Vertrag mit Acadex abschließt, steht dir grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu.

Die Einzelheiten erhältst du vor dem Vertragsschluss in unserer gesonderten Widerrufsbelehrung.

Wenn du ausdrücklich verlangst, dass wir bereits während der Widerrufsfrist mit der Bereitstellung des kostenpflichtigen Dienstes beginnen, gelten hierfür die gesetzlichen Regelungen.

Bei einem späteren Widerruf kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen Wertersatz für die bis dahin erbrachte Dienstleistung anfallen.

Der sofortige Beginn der Nutzung führt bei einer laufenden digitalen Dienstleistung nicht allein dazu, dass dein Widerrufsrecht automatisch entfällt.

Während der gesetzlichen Widerrufsfrist stellen wir die gesetzlich vorgesehene elektronische Widerrufsfunktion zur Verfügung.

Widerrufsbelehrung →

Vertrag widerrufen →

16. Zulässige Nutzung

Du darfst Acadex für rechtmäßige wissenschaftliche, akademische, berufliche und private Zwecke nutzen.

Nicht zulässig ist insbesondere eine Nutzung, die:

• gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter verstößt,
• unberechtigten Zugriff auf Accounts, Daten oder Systeme anderer Personen versucht,
• technische Sicherheitsmaßnahmen, Rate Limits, Credit-Limits oder institutionelle Providerbeschränkungen umgeht,
• persönliche Seats systematisch zwischen mehreren Personen teilt,
• Schadsoftware verbreitet,
• den Betrieb oder die Sicherheit von Acadex beeinträchtigt,
• oder personenbezogene Informationen anderer Nutzer unberechtigt ausliest oder rekonstruiert.

Automatisierte Massenzugriffe außerhalb der von Acadex dafür vorgesehenen Schnittstellen sind ebenfalls nicht zulässig.

17. Bibliografische Daten nicht systematisch spiegeln

Acadex stellt wissenschaftliche Daten aus unterschiedlichen Quellen dar und verarbeitet sie für Recherche und Analyse.

Du darfst die Benutzeroberfläche von Acadex nicht dazu verwenden, den bibliografischen Datenbestand systematisch oder automatisiert zu extrahieren, um daraus einen konkurrierenden Datenbestand oder Dienst aufzubauen.

Dies beschränkt nicht deine Rechte an:

• öffentlich verfügbaren Daten,
• Daten aus deren jeweiliger Primärquelle,
• eigenen Forschungsergebnissen,
• oder gesetzlich erlaubten Nutzungen.

Wenn du große wissenschaftliche Datensätze benötigst, ist der direkte Bezug aus der jeweiligen Primärquelle in der Regel der geeignetere Weg.

18. Sicherheitsforschung

Nicht autorisierte Sicherheitsprüfungen gegen Produktivsysteme sind grundsätzlich nicht zulässig.

Wenn wir Regeln für verantwortungsvolle Sicherheitsforschung beziehungsweise Responsible Disclosure veröffentlichen, gelten diese ergänzend.

Wenn du glaubst, eine Sicherheitslücke entdeckt zu haben, kannst du sie an:

info@acadex.io

melden.

Bitte greife dabei nicht auf Daten anderer Nutzer zu und vermeide Maßnahmen, die den Dienst für andere beeinträchtigen könnten.

19. Wissenschaftliche Integrität

Acadex kann beim Analysieren, Strukturieren und Formulieren wissenschaftlicher Inhalte helfen.

Du bist selbst dafür verantwortlich, welche Regeln für den Einsatz von KI in deinem konkreten Kontext gelten.

Das betrifft insbesondere Vorgaben von:

• Hochschulen und Forschungseinrichtungen,
• Prüfungsordnungen,
• Fachzeitschriften und Verlagen,
• Konferenzen,
• Förderorganisationen,
• Arbeitgebern,
• wissenschaftlichen Fachgesellschaften.

Du darfst von Acadex erzeugte Inhalte nicht als eigene menschliche Originalleistung ausgeben, wenn dies gegen die für dich geltenden Regeln verstößt.

Acadex entscheidet nicht, ob eine bestimmte Form der KI-Nutzung in deinem konkreten Forschungs-, Prüfungs- oder Publikationskontext zulässig ist.

20. Deine Inhalte

Du behältst die Rechte an Inhalten, die du selbst in Acadex einbringst.

Dazu können insbesondere gehören:

• Gesprächseingaben,
• hochgeladene Dokumente,
• Notizen,
• gespeicherter Arbeitskontext,
• sonstige von dir bereitgestellte Inhalte.

Du räumst Acadex die Rechte ein, die technisch erforderlich sind, um die von dir angeforderten Funktionen bereitzustellen.

Dazu gehören insbesondere das Recht, Inhalte im erforderlichen Umfang:

• zu speichern,
• technisch zu vervielfältigen,
• zu verarbeiten,
• innerhalb deines Accounts darzustellen,
• und an einen für die jeweilige Funktion freigegebenen externen Dienst zu übermitteln.

Diese Rechteeinräumung ist auf die Bereitstellung von Acadex und die Erfüllung der damit verbundenen Pflichten beschränkt.

Sie endet grundsätzlich mit der Löschung der jeweiligen Inhalte, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder technisch notwendige Backup-Zeiträume entgegenstehen.

Acadex verwendet deine Inhalte nicht zum Training eigener KI-Modelle.

21. Rechte an hochgeladenen Dokumenten

Du darfst nur Dokumente und andere Inhalte hochladen, zu deren Verarbeitung du berechtigt bist.

Ein rechtmäßiger Zugriff auf ein Dokument bedeutet nicht automatisch, dass jede Form der Weitergabe oder Verarbeitung erlaubt ist.

Du bist insbesondere dafür verantwortlich, soweit auf deine Nutzung anwendbar:

• Urheberrechte,
• Lizenzbedingungen,
• Geheimhaltungsverpflichtungen,
• Datenschutzrecht,
• Forschungsvereinbarungen,
• und sonstige Rechte Dritter

zu beachten.

Bitte lade keine vertraulichen oder personenbezogenen Informationen Dritter hoch, wenn du nicht berechtigt bist, diese mit Acadex verarbeiten zu lassen.

22. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Acadex benötigt grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, damit der Dienst genutzt werden kann.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Gesundheitsdaten,
• bestimmte biometrische Daten,
• Angaben über politische oder religiöse Überzeugungen,
• oder andere besonders geschützte Informationen.

Wenn du solche Daten mit Acadex verarbeiten möchtest, bist du dafür verantwortlich, dass die hierfür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen bestehen.

Bei institutioneller Nutzung können die Vorgaben der jeweiligen Institution bestimmen, ob und unter welchen Bedingungen eine solche Verarbeitung zulässig ist.

Acadex kann bestimmte Datenarten technisch oder vertraglich beschränken, wenn dies aus Datenschutz-, Sicherheits- oder Compliance-Gründen erforderlich ist.

23. Generierte Inhalte

Acadex kann unter anderem:

• Texte,
• Zusammenfassungen,
• Berechnungen,
• Analysen,
• Tabellen,
• Visualisierungen

erzeugen.

Wir beanspruchen kein ausschließliches Eigentum an den für dich generierten KI-Ausgaben.

Soweit an einer Ausgabe überhaupt übertragbare Rechte entstehen und solche Rechte Acadex zustehen, darfst du die Ausgabe im Rahmen des geltenden Rechts für deine Zwecke verwenden.

KI-generierte Inhalte können identisch oder ähnlich zu Inhalten sein, die für andere Nutzer erzeugt werden.

Acadex garantiert daher weder die Exklusivität noch die urheberrechtliche Schutzfähigkeit einer Ausgabe.

Rechte Dritter bleiben unberührt.

24. Externe Modellanbieter

Acadex kann unterschiedliche Modellanbieter verwenden.

Welche Anbieter für einen bestimmten Account zulässig sind, hängt von dessen Konfiguration ab.

Bei institutionellen Accounts können Provider und Verarbeitungsprofile technisch eingeschränkt werden.

Wenn ein externer Modellanbieter eine Anfrage verarbeitet, werden ihm nur die Informationen übermittelt, die für den jeweiligen Verarbeitungsschritt benötigt werden.

Weitere Informationen zu den möglichen Anbietern und Verarbeitungsprofilen findest du unter:

Externe Dienste & Unterauftragsverarbeiter →

25. Bibliografische Quellen

Bibliografische Daten stammen unter anderem aus externen wissenschaftlichen Datenquellen.

Diese Daten können:

• unvollständig,
• verspätet,
• fehlerhaft,
• oder unterschiedlich aktuell

sein.

Acadex kann nur Informationen auswerten, die in den verfügbaren Datenquellen vorhanden beziehungsweise technisch zugänglich sind.

Rechte und Lizenzbedingungen der jeweiligen Datenquellen bleiben unberührt.

Acadex beansprucht kein Eigentum an bibliografischen Datensätzen allein deshalb, weil sie innerhalb von Acadex dargestellt oder analysiert werden.

26. Product Metrics und Datenschutz

Acadex erstellt auf eigener Infrastruktur begrenzte Produkt- und Geschäftskennzahlen.

Diese dienen insbesondere dazu zu verstehen, ob zentrale Produktfunktionen genutzt werden und ob Acadex technisch und wirtschaftlich funktioniert.

Gesprächsinhalte, Dokumentinhalte, gespeicherte Erinnerungen und Forschungsanfragen werden hierfür nicht für eigene Product-Analytics-Zwecke ausgewertet.

Welche personenbezogenen Daten Acadex dabei verarbeitet, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und wie lange entsprechende Informationen gespeichert werden, beschreibt unsere Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung →

27. Verfügbarkeit externer Dienste

Einige Funktionen von Acadex hängen von externen:

• Datenquellen,
• Modellanbietern,
• Suchdiensten,
• Zahlungsdiensten,
• oder Infrastrukturanbietern

ab.

Störungen, Änderungen oder die Einstellung solcher externen Dienste können dazu führen, dass einzelne Funktionen vorübergehend nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sind.

Soweit erforderlich und zumutbar, passen wir Acadex an solche Änderungen an oder verwenden geeignete Alternativen.

Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

28. Weiterentwicklung von Acadex

Acadex wird fortlaufend weiterentwickelt.

Wir können Funktionen ändern, ergänzen oder ersetzen, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht.

Solche Gründe können insbesondere sein:

• technische Weiterentwicklungen,
• Sicherheitsanforderungen,
• Änderungen externer APIs oder Datenquellen,
• Veränderungen bei Modellanbietern,
• rechtliche oder regulatorische Anforderungen,
• Vermeidung von Missbrauch,
• Verbesserung von Zuverlässigkeit oder Bedienbarkeit.

Bei Verbraucherverträgen erfolgen Änderungen digitaler Produkte nur im gesetzlich zulässigen Rahmen.

Änderungen, welche die Zugriffsmöglichkeit oder Nutzbarkeit mehr als nur unerheblich beeinträchtigen, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen kommuniziert.

Gesetzliche Rechte zur Vertragsbeendigung bleiben unberührt.

29. Aktualisierungen und Sicherheit

Wir stellen die zur Aufrechterhaltung der Vertragsmäßigkeit gesetzlich erforderlichen Aktualisierungen während des jeweils maßgeblichen Zeitraums bereit.

Dazu können insbesondere Sicherheitsupdates gehören.

Die Verpflichtung des Nutzers, zumutbare bereitgestellte Aktualisierungen einzuspielen beziehungsweise aktuelle unterstützte Software zu verwenden, bleibt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften unberührt.

30. Keine allgemeine Verfügbarkeitsgarantie

Wir betreiben Acadex mit dem Ziel einer zuverlässigen Verfügbarkeit.

Dennoch können insbesondere:

• Wartungsarbeiten,
• technische Fehler,
• Infrastrukturstörungen,
• Sicherheitsmaßnahmen,
• oder Ausfälle externer Dienste

zu Unterbrechungen führen.

Eine bestimmte prozentuale Verfügbarkeit oder ein Service Level Agreement wird nur geschuldet, wenn dies ausdrücklich vereinbart wurde.

Gesetzliche Rechte, insbesondere bei digitalen Produkten, bleiben unberührt.

31. Sperrung eines Accounts

Wir können einen Account vorübergehend sperren, wenn dies erforderlich ist, um:

• eine konkrete Sicherheitsgefahr abzuwehren,
• missbräuchliche Nutzung zu stoppen,
• Rechte anderer Nutzer zu schützen,
• oder erhebliche Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen zu untersuchen.

Soweit die Situation dies zulässt, informieren wir über den Grund und geben Gelegenheit zur Behebung.

Bei einer akuten Gefahr für Systeme, Daten oder andere Nutzer kann eine sofortige Sperrung erforderlich sein.

32. Beendigung durch Acadex

Wir können einen Vertrag aus wichtigem Grund beenden.

Ein wichtiger Grund kann insbesondere vorliegen, wenn:

• Acadex wiederholt oder erheblich rechtswidrig genutzt wird,
• technische Sicherheitsmaßnahmen gezielt umgangen werden,
• ein Account eine konkrete erhebliche Gefahr für unsere Systeme oder andere Nutzer darstellt,
• ein persönlicher Seat systematisch mit anderen Personen geteilt wird,
• oder fällige Zahlungen trotz angemessener Aufforderung nicht geleistet werden.

Soweit ein Verstoß behebbar ist und keine sofortige Reaktion erforderlich ist, geben wir grundsätzlich Gelegenheit, diesen innerhalb einer angemessenen Frist zu beheben.

Zwingende gesetzliche Kündigungs- und Beendigungsrechte bleiben unberührt.

33. Explore kann sich verändern.

Explore ist ein dauerhaft nutzbarer kostenloser Basistarif, solange wir ihn in dieser Form anbieten.

Wir können den Umfang von Explore aus sachlichen technischen, wirtschaftlichen, rechtlichen oder sicherheitsbezogenen Gründen ändern.

Soweit dabei bestehende Verbraucherverträge über digitale Produkte betroffen sind, gelten die gesetzlichen Anforderungen an Änderungen solcher Produkte.

Eine wesentliche Einschränkung oder vollständige Beendigung von Explore erfolgt nicht allein aufgrund einer beliebigen kurzfristigen Produktentscheidung.

Soweit gesetzlich oder vertraglich erforderlich, informieren wir bestehende Nutzer mit angemessenem Vorlauf.

34. Was nach einer Researcher-Kündigung passiert

Wenn du Researcher kündigst, endet der kostenpflichtige Tarif mit Ablauf des maßgeblichen Abrechnungszeitraums.

Soweit Explore weiterhin angeboten wird, wird dein Account anschließend grundsätzlich auf Explore zurückgestuft.

Deine innerhalb von Acadex verbleibenden Inhalte werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

Funktionen, die ausschließlich Researcher oder einem entsprechenden Nutzungskontingent vorbehalten sind, können anschließend eingeschränkt sein.

35. Accountlöschung

Eine Tarifkündigung und eine Accountlöschung sind unterschiedliche Vorgänge.

Du kannst deinen Account unabhängig von einer Kündigung löschen.

Bei Accountlöschung werden personenbezogene Daten entsprechend unserer Datenschutzerklärung und den dort beschriebenen Löschprozessen entfernt.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und technisch notwendige Backup-Zeiträume bleiben unberührt.

Datenschutzerklärung →

36. Inhalte nach Vertragsende

Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Vorschriften über Inhalte, die sie bei der Nutzung eines digitalen Produkts bereitgestellt oder erstellt haben.

Soweit gesetzlich vorgesehen, stellen wir entsprechende nicht personenbezogene Inhalte auf Verlangen:

• unentgeltlich,
• ohne unangemessene Behinderung,
• innerhalb angemessener Frist,
• und in einem gängigen maschinenlesbaren Format

bereit.

Gesetzliche Ausnahmen bleiben unberührt.

37. Rechte an Acadex

Die Rechte an:

• unserer Software,
• eigenen Texten,
• Designs,
• Logos,
• Marken,
• Datenstrukturen,
• sowie sonstigen eigenen Bestandteilen von Acadex

stehen Acadex beziehungsweise unseren jeweiligen Lizenzgebern zu.

Für die Dauer deines Vertrags erhältst du ein einfaches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Recht, Acadex im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen zu verwenden.

Dieses Nutzungsrecht berechtigt insbesondere nicht dazu, unsere Software außerhalb gesetzlich zulässiger Grenzen:

• zu kopieren,
• weiterzuverkaufen,
• zu dekompilieren,
• zurückzuentwickeln,
• technische Schutzmaßnahmen zu umgehen,
• oder als eigenen Dienst weiterzuvermarkten.

Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

38. Gesetzliche Rechte bei digitalen Produkten

Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Vorschriften über digitale Produkte.

Ist Acadex nicht vertragsgemäß, stehen Verbrauchern die gesetzlich vorgesehenen Rechte zu.

Diese Nutzungsbedingungen beschränken insbesondere keine zwingenden gesetzlichen:

• Mängelrechte,
• Aktualisierungsrechte,
• Minderungsrechte,
• Beendigungsrechte,
• oder Erstattungsansprüche.

39. Haftung

Acadex haftet unbeschränkt:

• bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit,
• bei Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit,
• sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht haften wir für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Eine wesentliche Vertragspflicht ist eine Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt ermöglicht und auf deren Einhaltung die andere Vertragspartei regelmäßig vertrauen darf.

Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten entsprechend zugunsten unserer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

Die Hinweise zur eigenständigen Prüfung von KI-Ergebnissen begründen keine weitergehende Haftungsbeschränkung als gesetzlich zulässig.

40. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen ändern, wenn hierfür ein sachlicher Grund besteht.

Dazu können insbesondere gehören:

• geänderte gesetzliche Anforderungen,
• Änderungen der technischen oder vertraglichen Struktur von Acadex,
• neue Tarife oder Funktionen,
• oder notwendige Anpassungen an Sicherheits- und Missbrauchsrisiken.

Änderungen wesentlicher Rechte oder Pflichten eines bestehenden Vertrags werden nicht allein dadurch Vertragsbestandteil, dass du Acadex anschließend weiter nutzt.

Soweit für eine Änderung deine Zustimmung erforderlich ist, holen wir diese ausdrücklich ein.

Soweit eine Änderung ohne erneute Zustimmung gesetzlich oder auf Grundlage einer wirksamen bestehenden Vereinbarung zulässig ist, informieren wir dich entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.

Änderungen des digitalen Produkts selbst richten sich zusätzlich nach den hierfür geltenden gesetzlichen Vorschriften.

41. Datenschutzrechte ändern den Vertrag nicht automatisch.

Die Ausübung deiner gesetzlichen Datenschutzrechte lässt die Wirksamkeit des Vertrags grundsätzlich unberührt.

Wenn eine von dir verlangte Einschränkung einer Datenverarbeitung dazu führt, dass Acadex technisch nicht mehr bereitgestellt werden kann, gelten hierfür die gesetzlichen Regelungen.

Wir beschränken die Ausübung von Datenschutzrechten nicht durch zusätzliche Vertragsstrafen oder vergleichbare Nachteile.

Weitere Informationen findest du in unserer:

Datenschutzerklärung →

42. Anwendbares Recht

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Wenn du Verbraucher bist und deinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Staat hast, bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften dieses Staates unberührt.

43. Gerichtsstand

Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstandsregelungen.

Bist du Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist – soweit gesetzlich zulässig – Osnabrück ausschließlicher Gerichtsstand für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis.

44. Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind derzeit weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Zwingende gesetzliche Informationspflichten im Einzelfall bleiben unberührt.

45. Schlussbestimmungen

Individuelle Vereinbarungen zwischen dir und Acadex haben Vorrang vor diesen Nutzungsbedingungen.

Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.

An die Stelle einer unwirksamen Bestimmung treten die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

46. Kontakt

Wenn du Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen hast, erreichst du uns unter:

Acadex Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Reuterweg 5
49637 Menslage
Deutschland

info@acadex.io

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